Durée : 2 ans en alternance chaque année école/entreprise

Diplôme préparé : BTS (Brevet de Technicien Supérieur)

Nombre de places : 30

Vous allez apprendre à :

• Rédiger des documents administratifs et professionnels
• Utiliser les outils bureautiques professionnels
• Organiser et gérer des réunions
• Gérer les courriers et emails professionnels
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et classer des documents administratifs
• Planifier des activités et gérer un agenda
• Produire des tableaux et rapports administratifs
• Collaborer efficacement dans un environnement professionnel

Vous allez utiliser :

• Google Drive
• Google Docs
• Google Forms
• Google Slides
• Google Sheets

Vous pouvez devenir :

• Assistant(e) administratif(ve)
• Secrétaire bureautique
• Assistant(e) de direction
• Agent administratif
• Gestionnaire de bureau
• Assistant(e) RH
• Archiviste administratif

Cours de Secrétariat Bureautique

Bienvenue dans notre formation complète en secrétariat bureautique ! Cette formation a été conçue pour permettre aux apprenants de maîtriser les outils administratifs et numériques indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise moderne. À travers une approche pratique et professionnalisante, les apprenants développeront des compétences en gestion administrative, communication professionnelle et utilisation des outils bureautiques.

Objectifs de la Formation

• Comprendre le rôle et les responsabilités du secrétaire bureautique
• Maîtriser les outils bureautiques essentiels
• Développer une communication professionnelle écrite et orale
• Organiser efficacement les tâches administratives
• Produire des documents professionnels de qualité
• Renforcer les compétences organisationnelles et relationnelles
• Préparer les apprenants à une insertion professionnelle rapide

Modules de Formation

1.Introduction au Secrétariat Bureautique

Dans ce module, les apprenants découvriront les bases du métier, les missions du secrétaire bureautique et l’organisation administrative d’une entreprise.

2. Communication Professionnelle

Ce module permettra de maîtriser : Les techniques de communication L’accueil physique et téléphonique La rédaction administrative Les emails professionnels Les comptes rendus et rapports

3. Bureautique Professionnelle

Les apprenants travailleront sur : Google Docs : rédaction et mise en forme de documents Google Sheets : tableaux, calculs et suivi administratif Google Slides : présentations professionnelles Google Forms : formulaires et collecte de données

4. Gestion Administrative et Organisation

Ce module portera sur : Gestion d’agenda Organisation des réunions Archivage et classement Gestion documentaire Planification des tâches

5. Outils Collaboratifs et Numériques

Les apprenants découvriront : Google Drive Gestion des emails professionnels Calendriers partagés Travail collaboratif à distance

6. Insertion Professionnelle et Projet Final

Les apprenants seront accompagnés sur : Rédaction CV et lettre de motivation Simulation d’entretien Stage en entreprise Projet pratique de gestion administrative

Ressources Complémentaires

• Livres :
• “Le secrétariat efficace”
• “Communication professionnelle en entreprise”
• Ressources en ligne :
• Google Workspace Learning Center
• Documentation Google Workspace

Exemple de Projet Final

Les apprenants devront organiser et gérer administrativement un projet ou un événement professionnel : Gestion planning Convocations Comptes rendus Tableaux de suivi

Présentation finale

Conclusion

Le secrétariat bureautique est aujourd’hui un métier clé dans toutes les organisations. Grâce à cette formation professionnalisante, les apprenants développeront des compétences pratiques, numériques et organisationnelles recherchées sur le marché de l’emploi. Rejoignez Bakeli School of Technology et préparez-vous à intégrer efficacement le monde professionnel.